國立中山大學學生會學生代表遴選及事務運作辦法
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2023 年06月07日 第十六屆學生議會通過
國立中山大學學生會（以下簡稱本會）為有效統整學生對於本校公共議題之意見，並於各級會議陳述、提案以落實學生權益之維護，訂定本辦法。
依據之規定，本會學生代表事務由行政中心權益部（以下簡稱權益部）部長擔任召集人。
本辦法所稱學生代表遴選及事務，係指由本會所推派之學生代表之人事任命、解除、意見蒐集、提案研議、會議資料彙整。
本會會員皆具被選任為各級會議學生代表之權利。
學生代表之選任，由權益部依以下之規定辦理：
一、 學校各級會議之學生代表，選任優先順序如下：
(1) 本會會長
(2) 學生議會議長
(3) 權益部部長
(4) 學生議員
(5) 行政中心幹部
(6) 校內公開招募
二、 若辦理公開招募之作業後，各級會議之學生代表額數仍少於各會議規定額數，則應由符合該缺額資格且擔任最少學生代表之議員出任。
三、 各會議之學生代表名單，權益部應統整後，於每學年第一學期開學四周內提案至學生議會，學生議會會議通過後始得向學校遞出名單。
四、 前述之招募方式得由權益部自行決定，惟應遵守公開、公平、公正之原則。
五、 若有特定會議規範學生代表之資格，依學校法規辦理。
學生代表若因違反本原則、所屬會議規定、休退學或不可抗力之因素以致無法行使職權，權益部應於其所屬會議召開前推派新任人員。
學生代表應按時出列席各級會議及共識大會，並於收到各級會議相關通知（開會通知、會議議程、會議紀錄等）後主動轉知權益部。
學生代表若不克出席，應依其所屬會議之規定委任代理人員出列席，並確實交接會議資訊。
為確保學生權益相關提案的延續性，並監督決議執行情形，權益部每學期應至少舉辦一次共識大會，並建立線上溝通平台，邀集各級會議之學生代表進行經驗傳承。
本辦法未盡之事宜，由權益部規劃，向學生議會報告。
本辦法經學生議會通過，由會長公布後實施，修正時亦同。