國立中山大學學生議會設置辦法

96.06.28 第一屆學生議會第一次臨時會三讀通過

109.04.10 第十三屆學生議會四月份常會修正第一條、第十條通過

109.12.16 第十四屆學生議會第一會期第四次常會修正第三條通過

112.05.26 第十六屆學生議會五月份常會修正通過

113.04.17 第十七屆學生議會四月份常會修正通過

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第一章　總則

第一條　【依據】

本辦法依《國立中山大學學生會組織章程》第十三條訂定之。

第二條　【學生議員義務】

學生議員應履行下列之義務：

一、 學生議員應親自出席學生議會各項會議，包含但不限於議會常會及各委員會會議。

二、 學生議員應擔任至少二席本校會議之學生代表。

第三條　【學生議員辭職】

學生議員之辭職在辭呈送達學生議會秘書處後生效；秘書處收到學生議員之辭呈後須立即公告。學生議員辭職後不得復職。

第三條之一　【正副議長辭職】

議長、副議長之辭職，應以書面向學生議會秘書處提出，於辭呈提至常會報告時生效。議長、副議長辭職後不得復職，且不得參與該次補選。

第四條　【正副議長罷免】

議長、副議長之罷免案需有學生議員總額四分之一簽署並載明理由，向學生議會秘書處提出。

前項罷免案如於常會提案期間外提出，則於罷免案提出後七日內，由會長咨請學生議會召開臨時會選舉投票；如於常會提案期間則列入常會優先議程舉行投票。

罷免案於表決前應給予當事人適當之答辯機會。

罷免案應由學生議員總額二分之一以上出席，經出席之學生議員三分之二以上同意後成立。

罷免案否決者，在該被罷免人之任期內，不得對其再為罷免案之提議。

罷免案通過者，被罷免人自解除職務之日起，一年內不得為同一職務之候選人。

第五條　【正副議長出缺與遞補】

議長、副議長因被罷免、彈劾、辭職而出缺時，應於十四日內召開臨時會補選之。

議長被罷免、彈劾、辭職時，應辦理移交，未辦理移交或死亡者，由副議長代辦移交。議長、副議長同時出缺時，由秘書長代辦移交。

辦理議長補選期間，由副議長代理議長職務；若議長、副議長皆出缺，則由學生議員互推一人代理之。

副議長因參與議長補選而出缺時，應於下次常會補選之。

議長補選後仍出缺，由本會會長提名當屆學生議員，經學生議會通過後出任。

副議長補選後仍出缺，由學生議會議長提名當屆學生議員，經學生議會通過後出任。

第二章　會議

第六條　【會議名詞解釋】

本法所稱之會議如下：

一、 學生議會之常會。

二、 學生議會之臨時會。

三、 學生議會各委員會會議。

常會與臨時會合稱議會大會。

會議以實體會議進行為原則，並得以視訊會議代替或輔助之。

第七條　【主席】

議會大會以議長為主席。議長因事不能出席時，以副議長為主席；議長、副議長均因事不能出席且未指定代理主席時，由出席之學生議員互推一人為主席。

第四條之罷免投票，罷免議長時，由副議長擔任主席；正議長同時被罷免時，由出席議員互推一人擔任主席。

正副議長之學生議員身分彈劾投票，準用前項規定。

第八條　【開會通知】

會議依《國立中山大學學生會組織章程》第十八條規定行之，學生議會秘書處應於常會開會前十四日、臨時會開會前三日發送開會通知予各出、列席人員。

第九條　【提案】

常會提案之規定如下：

一、 各單位及學生議員之提案應於開會前七日送達學生議會秘書處。

二、 除預算案外之議案，應於提出後兩次常會內完成決議程序。

三、 前款之議案如不能依法定日期完成決議，提交單位或學生議員得撤回或重新提案。

臨時會之提案規定如下：

一、 於會長咨請或議員連署召開臨時會時提出。

第十條　【會議秩序】

會議秩序之相關規定如下：

一、 會議由主席維持議場秩序，如有違反議事規則或其他妨礙議場秩序之行為者，主席得警告或制止之，並得禁止其發言，其情節重大者，得交付懲戒。

二、 前款懲戒，由學生會評議委員會審查後，提交學生議會決議之。

第十一條　【議事規則】

學生議會會議之議事規則由《國立中山大學學生議會議事規則》規範之。

第三章　委員會

第十二條　【委員產生方式與任期】

委員會應由議會秘書處受理登記並將名單送至議會備查。

依前項受理登記仍不足三人，由議長於第二次常會時，再次徵詢學生議員之意見，若仍不足三人，則由議會秘書處隨機抽選學生議員遞補至額滿。

委員會委員之任期至學生議員任期結束。

第十三條　【出缺與遞補】

委員會委員因遭罷免、彈劾及辭職而喪失議員身分者，應立即解除其職務。

委員會委員因故不能行使職權而致委員人數少於三人，或委員會委員認定影響委員會之正常運作者，得由學生議員依其意願遞補，或由議會秘書處隨機抽選學生議員遞補至額滿。

第十四條　【委員會運作辦法】

委員會之運作辦法另訂之。

第一節　法規暨權益委員會

第十五條　【地位與組織】

學生議會下設法規暨權益委員會（以下簡稱法權會），由至少三位學生議員組成。

法權會置召集委員一人，由組成法權會之學生議員推選之。

第十六條　【職權】

法權會依法掌理下列事項：

一、 審訂本會法規。

二、 草擬本會運作之必要法規。

三、 於議會提出本會法規之修訂、新訂案。

四、 其它法規相關之事項。

第二節　財務稽核委員會

第十七條　【地位與組織】

學生議會下設財務稽核委員會（以下簡稱財委會），由至少三位學生議員組成。

財委會置召集委員一人，由組成財委會之學生議員推選之。

第十八條　【職權】

財委會依法掌理下列事項：

一、 稽核學生會各單位之預算案。

二、 稽核學生會各單位之經費執行情形。

三、 其它有關學生會各單位財務稽核之相關事務。

第三節　臨時委員會

第十九條　【臨時委員會】

學生議員於必要時得提案設立臨時委員會，並經會議通過後設立。

提案設立各類臨時委員會時，需敘明其組織結構、委員產生方式與職權。

各類臨時委員會之委員人數不得少於三人。

各類臨時委員會委員之最長任期，自會議通過設立後至學生議員任期結束。

各類臨時委員會之運作辦法，需於通過議案後之二十日內送交議會秘書處，供學生議會備查。

第四章　議會秘書處

第二十條　【秘書處】

學生議會下設議會秘書處，置秘書長一名，秘書若干名，負責處理議會之行政庶務。

第二十一條　【秘書長】

秘書長由議長向議會報告後任命。

秘書長如有不適任之情事，由議長向議會報告後即解除職務。

第五章　附則

第二十二條　【施行規則】

本辦法經學生議會通過，由會長公布後實施，修正時亦同。