國立中山大學學生議會議事規則

103.06.20 第七屆學生議會六月份常會通過

113.04.17 第十七屆學生議會四月份常會修正通過

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第一章　總則

第一條　【依據】

本規則依「國立中山大學學生議會組織章程」第十一條規定訂定之。

第二條　【適用範圍】

學生議會之議事及議會所設置各委員會之議事依本規則行之。本會相關法令未盡之處，適用內政部公布之會議規範。

會議之名詞解釋依「國立中山大學學生議會設置辦法」之規定。

第三條　【列席】

議會會議秘書長應列席，秘書長因故不能列席時，由副秘書長列席或指派秘書一人或代理人列席，並配置秘書辦理會議事項。

開會前應邀有關人員到會列席，得就所詢事項說明事實或發表意見。

第四條　【開會通知】

開會通知應記載會議名稱、會議日期、會議地點、開始時間及提案截止日期。

大會開會通知由秘書長編擬，經議長審定後付印。

第五條　【出席者簽到】

議會會議或委員會會議出席者及列席者，均應署名於簽到單或簽到簿。

第六條　【出席與請假】

會議以實體會議進行為原則，並得以視訊會議代替或輔助之。

議員應親自出席議會會議，如因故無法親自出席，應以下列任一方式為之：

一、 於會議前出具書面意見，不列入缺席。書面意見應載於該次會議之議事紀錄。

二、 於會議召開前，以書面通知秘書處請假。因故未能準時請假時，得於會議後一天內向秘書處補請假。未完成請假程序者，視為缺席。

書面意見及請假通知應由秘書處於會議前轉送主席。

議員如因故無法親自出席委員會會議，得指定職務代理人代為出席，不列入缺席。職務代理人不得為該委員會之委員。職務代理人之權限，僅限代理該指定人出席當次會議，行使其職權。

第七條　【秩序】

出席學生議員有共同維護議場秩序之責。

出席學生議員若需先行退席者，不得影響會議之進行。

第二章　議事日程

第八條　【議事日程擬定及順序】

議會大會之議事日程由議會秘書處編擬，經議長同意，由秘書處於開會前三日送達各議員及行政中心。

委員會之議事日程，由議會秘書處編擬，經召集委員同意，由秘書處於開會前三日送達各委員及列席。

議事日程除有特殊情況外，最遲於開會前三日送達。議事日程應按每屆開會次數，依序分別編制。

第九條　【議事日程編訂順序及記載事項】

議事日程應記載開會日期、時間、地點，分列報告事項、討論事項、選舉及質詢等其他事項，並附具各議案之提案全文、審查報告暨相關文書等。

議事日程編訂順序及應記載事項如下：

一、開會之年月日時分。

二、報告事項。

(一) 確認上次會議紀錄。（如係第一次常會或委員會會議此項從略。）

(二) 議會報告事項。（無此項報告者從略。）

(三) 任務委員會報告事項。（無此項報告者從略。）

(四) 備查事項。（無此項報告者從略。）

(五) 行政中心報告事項。

三、質詢事項。

四、討論事項。

(一) 前次會議遺留之事項。

(二) 行政中心提議事項。

(三) 學生議員提議事項。

五、選舉事項。

六、臨時動議。

七、散會。

第十條　（刪除）

第十一條　【議事日程變更】

主席報告議程後，應詢問出席議員有無異議，如無異議，即為認可，如遇應先處理之事項未列入議事日程，或已列入而順序在後者，由主席或出席議員得提議變更議事日程，一人以上附議後，經表決通過，得變更議事日程。

第十二條　【未結之議事】

議事日程所定議案未能開議，或議而未能完結者，由議會秘書處編入下次議事日程。

第十三條　【預備會議之議程】

國立中山大學學生會選舉委員會（以下簡稱選委會）所舉行之預備會議，由次屆全體議員選舉之，依下列程序進行之：

一、宣布開會。

二、學生議員報到。

三、主席報告。

四、會長選舉。

五、議長選舉。

六、副議長選舉。

七、行政中心幹部選舉。

八、第四款至第八款之選舉，如第一次投票未能選出時，依序繼續進行第二次投票。

九、討論該會期常會日期。

十、自由發言。

十一、宣布散會。

第十三條之一　【預備會議】

預備會議應全程錄音、開放本校學生自由旁聽，並得錄影或辦理網路直播。影音檔會後應做為會議紀錄之附件，公告於選委會網頁。

預備會議不得處理前條明定以外之事務。

前條第一項第四款至第七款之選舉，須於選委會公告之登記日期內，向選舉委員會辦理登記，始得成為候選人，並依下列程序完成選舉：

一、政見發表與提問。

二、無記名投票。

三、開票。

四、宣布選舉結果。

預備會議所定議程未能開議者，應依前一條之規定再次舉辦預備會議。

第十三條之二　【議會常設委員會之預備會議】

議長應於預備會議後十日內召開議會常設委員會之預備會議，由次屆全體議員選舉之。

前項依下列程序進行之：

一、宣布開會。

二、學生議員報到。

三、主席報告。

四、圈選並確認各常設委員會名單。

五、法規暨權益委員會召集委員選舉。

六、財務稽核委員會召集委員選舉。

七、自由發言。

八、宣布散會。

第三章　提案

第十四條　【議案之提出】

議案之提出，以書面行之。若必要時，提出辦法依秘書處規定處理之。

議案需註明案由、說明及辦法。如係法律案，應附具條文及立法理由。

行政中心提案應經會長簽署。

秘書處收受提案後，應轉交議長處理下列事項：

一、審定提案程序及內容是否合法。

二、議案之分開及其次序之變更。

如為本校學生請願事項，經各常設委員會審查通過後，得成為議案。

第十五條　【臨時提案之提出】

出席議員提出臨時提案，以具有亟待解決事項為限，並須有在場議員三人以上之連署：其為法律案或對行政中心重要決策不贊同請予變更之提案，應有議員五位以上連署：其他提案，除別有規定外，應有議員三位以上之連署。連署人不得發表反對原提案之意見。

已成立之臨時提案，如未具書面者，應由記錄人員記錄案由及理由，送提案人署名。

臨時提案，於報告事項後討論議案前，或當日議案討論截止後，宣告散會前討論。

第十六條　【議案之審議】

本議會會議審議行政中心提案與學生議員提案，性質相同者得合併討論。

合併討論之議案審議順序，由議長訂之。

第十七條　【議案之撤回】

議案討論前，提案人得撤回之，但須先徵得連署人之同意。

議案經主席宣付討論後，提案人欲撤回者，除前項規定外，並須由主席徵詢出席議員無異議後行之。

議案經修正者，不得撤回。

第十八條　【議案否決】

議案被否決後，在同一會期內，除復議外，不得再行提出。

提案通過或撤銷後，於同一會期內，不得再提出性質相同或牴觸之提案。

第十九條　【議案撤銷】

議員提案於每屆學生議員任期屆滿時，尚未完成審議者，視為撤銷。

第四章　開會

第二十條　【會議之法定人數】

議會會議之開會人數應二分之一以上出席，且至少三人始得開會。

本會秘書長於每次會議開會前確認已足法定人數，主席應即宣布開會。

已達開會時間，而不足法定人數，主席應宣告延後開會時間十分鐘，延長兩次，仍不足法定人數時，主席應宣告延會或改開談話會。在談話會中，如已足開會額數時，應繼續進行會議。

第二十條之一　【開會後缺額問題】

會議進行中，經主席或出席議員提出缺額問題時，主席應立即催促暫時離席之議員，回至議席，並清點在場人數，如不足額，主席應宣布散會或改開談話會，但無人提出缺額問題時，會議仍照常進行。在談話會中，如已足開會額數時，應繼續進行會議。

第二十一條　【報告事項】

議事日程所列報告事項，按次序報告之。

第二十二條　【主席宣告休息】

會議進行中，主席得酌定時間宣告停會或休息。

第二十三條　【散會】

議事日程所列之議案議畢，或散會時間已屆，除有臨時動議外，主席即宣告散會。

散會時間已屆而議事未畢，主席得徵詢出席議員同意，酌定延長開會時間。

第五章　發言

第二十四條　【發言次序】

出席學生議員請求發言，應舉手或口頭向主席示意以取得發言地位，並說明其發言性質：若兩人以上同時請求，由主席定其發言之先後。

主席應以下列原則綜合考慮發言之優先順序：

一、 學生議員優先。

二、 尚未發言者優先。

三、 發言次數較少者優先。

四、 原提案人優先。

第二十五條　【發言中插言】

發言之學生議員正在發言時，其他學生議員對其發言欲插言加以說明者，應先請求主席徵得發言之學生議員之同意。

下列事項無需討得發言地位，並得間斷他人發言：

一、 權宜問題。

二、 秩序問題。

三、 會議詢問。

四、 申訴動議。

第二十六條　【發言規範】

發言應就題論事且以每次發言以兩分鐘為原則：言論不得超出議題範圍並切合在場秩序，除以人為主題之議案外，不得涉及私人私事，如言論超出議題範圍，主席應予制止，或中止其發言。其他出席人，亦得請求主席為之。

主席欲發言，應暫離主席之位並指定一人暫代之。

第六章　討論

第二十七條　【討論議案之程序】

主席於宣告進行討論事項後，即照議事日程所列議案次序逐案提付討論。

第二十七條之一　【附帶決議】

議會會議在討論主要議案期間，議員可提出附帶決議，並應於提出後立即向主席提供書面版本。

附帶決議應明確指出其與主要議案的相關性，並說明提出該決議的理由。

附帶決議經主席確認後，提交給議會會議進行討論。

第二十八條　【停止討論】

主席對於提案或動議之討論，認為已達可付表決之程度時，經徵得出席學生議員同意後，得宣告停止討論。

出席學生議員亦得提出停止討論之動議，經附議後，由主席逕付表決。

前項之表決，採相對多數決決議。

第七章　表決

第二十九條　【提付表決】

討論終結或停止討論之議案，主席應即提付表決。

第三十條　【學生議員之迴避】

學生議員對於關係其個人本身之議案，應於投票時暫時離場並不得參與表決。

第三十一條　【表決方式】

本議會議案之表決方法如下：

一、口頭表決。

二、舉手表決。

三、無記名投票表決。

四、無異議認可。

五、唱名表決

前項各款所列之表決方式之採用，由主席決定宣告之。但出席學生議員有異議時，應徵求議場多數意見決定之。

無記名投票時，主席得參與投票。

第三十二條　【無異議認可】

主席得視情況採無異議認可之方式，徵詢在場學生議員有無異議，如無異議，詢問後頇等待約五秒鐘，即為認可。如有異議，仍頇提付表決。但經主席徵詢無異議並已宣佈認可後，不得再提出異議。

無異議認可之效力與表決通過同。

第三十三條　【表決結案之認定】

表決應就贊成與反對兩面俱呈，並由主席宣佈其結果。

第三十四條　【重付表決】

出席學生議員對於表決結果提出疑問時，經出席之學生議員三分之一以上附議，主席應即重付表決，但以一次為限。

第三十五條　【會議中人數】

議會會議進行中，出席學生議員可對在場人數提出疑問，若經查點不足法定人數時，議案不得進行表決，且需立即散會或即刻改開談話會，俟在場學生議員達法定人數時，由中斷點繼續議程。

若未繼續議程，則由本會秘書處重新擬定時間，擇期開會。

第三十六條　【各委員會之決議】

各委員會之決議，由該委員會之出席委員以多數表決決定之。

出席委員對於該委員會決議持有異議者，得聲明保留在大會之發言權。但出席而未保留在大會發言權之委員，不得在大會中提出與委員會決議不同之意見。

第八章　議事紀錄

第三十七條　【議事紀錄製成與寄送】

大會中出席委員及列席人員之發言，應詳為記錄，並略作文字修飾，但不可曲解、逾越發言者之原意。

議會會議結果，應製成議事紀錄，並於會議結束後七日內，由秘書處以書面寄送各議員及該次會議之列席。

第三十八條　【議事紀錄之內容】

議事紀錄應記載下列事項：

一、會次及其年、月、日、時、分起。

二、會議地點。

三、出席者之姓名、人數。

四、請假者之姓名、人數。

五、缺席者之姓名、人數。

六、列席者之姓名、職別。

七、主席。

八、秘書及記錄者姓名。

九、報告事項及報告者姓名、職別、報告後決定之事項。

十、議案及決議。

十一、質詢及答覆要點。

十二、討論事項及其表決結果。

十三、選舉事項及其方法、票數及結果。

十四、其他必要事項。

第三十九條　【錯誤更正】

每次大會之議事紀錄應於下次大會送請學生議會認可，如果有任何錯誤、遺漏時，由主席徵得出席學生議員同意後更正之，並由秘書處再次寄發或通知該次大會之出列席。

委員會之議事紀錄如有任何錯誤、遺漏時，準用前項之處理流程。

第九章　附則

第四十條　【施行日期】

本規則經學生議會通過，由會長公布後實施，修正時亦同。